Aviso de Privacidad de “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS”

Legislación aplicable.

A partir del 21 de marzo de 2025, este aviso de privacidad se actualiza para cumplir con las siguientes leyes:

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
• Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados
• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
• Reforma del artículo 37, fracción XV, de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

Para dar cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 15 y 16 de la “Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares”  “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS”, S.A. DE C.V., en adelante “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS”, con domicilio en Anillo Vial II, Anillo Vial Fray Junípero Serra 2450-Oficina 118, Valle de Juriquilla II, 76230 Santiago de Querétaro, Qro., por este conducto, como responsable de los datos personales, le informa sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos a “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS”.

Datos personales que pueden ser solicitados “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” podrá recabar y, en su caso, tratar los siguientes datos personales, dependiendo de la relación que con usted exista:

Finalidades del tratamiento de los datos personales. “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” recaba, utiliza, almacena y/o transfiere sus datos personales, en la medida en que las leyes aplicables lo permiten; su información personal será utilizada para las siguientes finalidades: proveer los servicios y productos que ha solicitado; notificarle sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos; comunicarle sobre cambios en los mismos; elaborar estudios y programas necesarios para determinar hábitos de consumo; realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos; evaluar la calidad del servicio que brindamos; seguimiento a las ventas a fin de alcanzar la satisfacción del cliente; estudios para determinar la satisfacción; conformación de expedientes de empleados y consumidores; creación de directorios; interrelación de bases de datos para conocer el perfil y las necesidades del informante;, envío de promociones, invitaciones y todo tipo de comunicaciones sobre nuestros productos o servicios y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted. “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores. De igual manera para el cumplimiento de las finalidades propias del negocio así como para la atención de la relaciones que tiene con usted, “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” podrá compartir con terceros, nacionales o extranjeros, algunos o todos sus datos personales. Dichos terceros podrán ser compañías afiliadas o subsidiarias de “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS”, asesores profesionales externos y/u otros prestadores de servicios que actúen como encargados a nombre y por cuenta de “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS”. “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente Aviso de Privacidad como estime conveniente, por causas legales y políticas internas,. La versión actualizada del Aviso de Privacidad estará siempre disponible en el sitio web de CETERiS en el link: https://ceteris.mx/aviso-de-privacidad/

Resguardo de los datos personales. Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas y/o de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables. “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. De conformidad con la Ley citada usted tiene derecho al Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de sus datos personales, incluyendo la revocación del consentimiento, para lo cual deberá enviar la solicitud establecida por el artículo 29 de la Ley al correo legal@ceteris.mx, responsable del área correspondiente, el cual solicitamos confirme vía telefónica al (55) 5256 4220 para garantizar su correcta recepción, así como entregar el original de la citada solicitud en el domicilio al principio señalado.

Privacy Notice of “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS”

Applicable Legislation

As of March 21, 2025, this privacy notice is updated to comply with the following laws:

• General Law of Transparency and Access to Public Information
• General Law on the Protection of Personal Data Held by Obligated Parties
• Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties
• Amendment to Article 37, Section XV, of the Organic Law of the Federal Public Administration

To comply with the provisions of Articles 15 and 16 of the “Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties,” “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS,” S.A. DE C.V., hereinafter “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS,” with address at Anillo Vial II, Anillo Vial Fray Junípero Serra 2450-Office 118, Valle de Juriquilla II, 76230 Santiago de Querétaro, Qro., hereby informs you, as the responsible party for personal data, about the treatment that will be given to your personal data when they are collected, used, stored, and/or transferred to “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS.”

Personal Data That May Be Requested

“CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” may collect and, if applicable, process the following personal data, depending on the relationship that exists with you:

• Full name
• Age
• Date of birth
• Marital status
• Gender
• If you have children and number
• Address
• Nationality
• Email
• Home, work, cell phone number
• Autograph signature
• Education level
• RFC and/or CURP
• Social Security Number
• Emergency contact information

Sensitive Personal Data

In addition to the personal data mentioned above and any information necessary to provide our specialized consulting services in business solutions for Oracle ERP applications (Fusion, NetSuite, and EBS), “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” will process the following personal data considered sensitive, which require special protection: physical image obtained through video recording.

Purposes of Personal Data Processing

“CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” collects, uses, stores, and/or transfers your personal data to the extent permitted by applicable laws; your personal information will be used for the following purposes:

• Provide the services and products you have requested
• Notify you about new services or products related to those already contracted or acquired
• Communicate changes to the same
• Develop studies and programs necessary to determine consumption habits
• Conduct periodic evaluations of our products and services to improve their quality
• Evaluate the quality of the service we provide
• Follow up on sales to achieve customer satisfaction
• Studies to determine satisfaction
• Formation of employee and consumer files
• Creation of directories
• Interrelation of databases to know the profile and needs of the informant
• Sending promotions, invitations, and all kinds of communications about our products or services
• In general, to comply with the obligations we have contracted with you

“CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” may use your personal data for other purposes, as long as these purposes are compatible and can be considered analogous to the previous ones. Likewise, to fulfill the business purposes and to attend to the relationships it has with you, “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” may share some or all of your personal data with third parties, national or foreign. These third parties may be affiliated or subsidiary companies of “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS,” external professional advisors, and/or other service providers acting as processors on behalf of and for “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS.” “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” reserves the right to amend or modify this Privacy Notice as it deems appropriate, for legal reasons and internal policies. The updated version of the Privacy Notice will always be available on the CETERiS website at the link: https://ceteris.mx/aviso-de-privacidad/

Safeguarding Personal Data

Your personal data will be processed only for the time necessary to fulfill the purposes described and/or in accordance with the provisions of applicable legal regulations. “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS” will implement the necessary technical, administrative, and physical security measures to protect your personal data and prevent their damage, loss, alteration, destruction, or unauthorized use, access, or processing. Only authorized personnel, who have complied with and observed the corresponding confidentiality requirements, may participate in the processing of your personal data. In accordance with the cited law, you have the right to Access, Rectify, Cancel, and Oppose your personal data, including the revocation of consent, for which you must send the request established by Article 29 of the Law to the email legal@ceteris.mx, responsible for the corresponding area, which we request you confirm by phone at (55) 5256 4220 to ensure its correct reception, as well as deliver the original of the cited request to the address indicated at the beginning.